Hinweis: Für diese Funktion benötigen Sie Administratoren-Rechte in Clama.

Zusätzlich zu den regulären Klassen können in Clama eigene Gruppen manuell angelegt werden. Diesen Gruppen lassen sich einzelne Schüler aus bereits bestehenden Klassen hinzufügen.

Die Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn einzelne Personen nur für bestimmte Schüler zusätzliche Leserechte erhalten sollen – nicht aber für deren gesamte Klasse.

➕ Wann ist eine eigene Gruppe sinnvoll?

Das Anlegen von Gruppen ist in der Regel nicht für alle AGs, Kurse oder sonstigen Gruppen einer Schule notwendig.

💡 Tipp: Legen Sie nur solche Gruppen in Clama an, bei denen Sie eine gezieltere Verteilung von Lese- oder Schreibrechten benötigen.

Beispiel:
Die Leitung der Nachmittagsbetreuung soll Leserechte für bestimmte Schüler aus verschiedenen Klassen erhalten (=alle Schüler, die nachmittags betreut werden), jedoch nicht automatisch für alle weiteren Schüler dieser Klassen.

In diesem Fall kann eine eigene Gruppe sinnvoll sein, zum Beispiel:

„Nachmittagsbetreuung“

Dieser Gruppe werden ausschließlich die betreffenden Schüler hinzugefügt. Anschließend können für die Leitung der Nachmittagsbetreuung gezielt die passenden Rechte vergeben werden.

⚠️ Gruppen müssen manuell gepflegt werden

Sobald eigene Gruppen in Clama angelegt werden, müssen diese auch fortlaufend administriert und verwaltet werden.

Das gilt auch bei einer bestehenden Anbindung an WebUntis und/oder IServ, über die Klassen und Schülerdaten grundsätzlich automatisch übertragen werden können. Manuell angelegte Gruppen stellen hierbei eine Ausnahme dar und müssen weiterhin manuell gepflegt werden.

Konkret bedeutet das:

• Neue Schüler müssen der Gruppe bei Bedarf hinzugefügt werden.
• Schüler, die nicht mehr zur Gruppe gehören, müssen wieder entfernt werden.

Für die Pflege sollte eine zuständige Person beziehungsweise ein Administrator festgelegt werden. 

💬 Kommentare zu Gruppen hinterlegen

Für selbst angelegte Gruppen können außerdem Kommentare hinterlegt werden.

So lassen sich Gedanken, Notizen oder wichtige Informationen direkt zur jeweiligen Gruppe in Clama dokumentieren.

🛠️ So erstellen Sie eine neue Gruppe

1. Neue Gruppe anlegen

• Scrollen Sie im Hauptmenü zum Bereich „Klassen“.
• Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+).
• Wählen Sie „Neue Gruppe erstellen“.

2. Gruppenname und Schüler festlegen

• Vergeben Sie einen passenden Gruppennamen.
• Fügen Sie anschließend die gewünschten Schüler aus den bestehenden Klassen hinzu.
• Speichern Sie die Gruppe.

Die neu erstellte Gruppe erscheint anschließend auch in der Administratorenansicht.

3. Rechte für die Gruppe festlegen

Nun können Sie festlegen, welche Personen auf die Schüler dieser Gruppe zugreifen dürfen.

• Öffnen Sie die Admin-Ansicht.
• Gehen Sie zu „Verwaltung“ → „Rechte und Rollen“.
• Suchen Sie in der Tabelle nach der neu erstellten Gruppe.
• Vergeben Sie bei den entsprechenden Personen die gewünschten Lese- beziehungsweise Schreibrechte.

Damit erhalten die ausgewählten Personen gezielt Zugriff auf die Schüler innerhalb dieser Gruppe – entsprechend der vergebenen Berechtigungen.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!