Kollegen nach einem Ereignis automatisch informieren

Mit der Dokumentation eines Ereignisses in Clama können Kolleginnen und Kollegen automatisch informiert werden. So lassen sich Dokumentation und Kommunikation direkt in einem Vorgang verbinden.

Wer wird informiert?

Grundsätzlich werden nur Personen per Dienst-E-Mail automatisch informiert, die auch über entsprechende Leserechteverfügen.

Welche Personen standardmäßig informiert werden (=Leserechte haben), wurde damit durch die Administratoren der Schule – in der Regel die Schulleitung – festgelegt.

So geht’s

1. Beim Dokumentieren eines Ereignisses „Kollegen informieren“ auswählen.
2. Bei Bedarf: Über das Icon neben dem Kontrollkästchen die Verteilerliste öffnen.
3. Bei Bedarf: Berechtigte Personen hinzufügen oder aus dem Verteiler entfernen.
4. Mit dem Speichern des Ereignisses wird die Information automatisch versendet.

Eigene E-Mail-Benachrichtigungen festlegen

Ob bei dokumentierten Ereignissen von Kolleginnen und Kollegen eine Dienst-E-Mail eingeht, kann für jede Klasse individuell eingestellt werden.

Dabei handelt es sich um eine persönliche Einstellung, die jede Kollegin und jeder Kollege selbst festlegen kann.

📌 Wichtig: Eine automatische Benachrichtigung ist grundsätzlich nur für Klassen möglich, für die entsprechende Lehrerrechte bestehen.

So geht’s

1. Im Hauptmenü zum Bereich „Klassen“ scrollen.
2. Bei der gewünschten Klasse auf das E-Mail-Symbol klicken.
3. Ist die Benachrichtigung deaktiviert, wird das Symbol rot dargestellt und der Brief durchgestrichen.

So kann individuell festgelegt werden, für welche Klassen E-Mail-Benachrichtigungen gewünscht sind.

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