🗂️ Übersicht zur Gesprächsdokumentation

Mit der Gesprächsdokumentationsfunktion in Clama können Gespräche und Protokolle im Schulalltag digital dokumentiert werden, zum Beispiel:

• 👥 Schülergespräche
  (z. B. Konfliktlösungs- oder Reflexionsgespräche)
• 👨‍👩‍👧 Elterngespräche
• 🏫 Pädagogische Konferenzen
• 📋 Klassenkonferenzen
• 🩹 Unfallberichte
• 📝 Weitere schulinterne Dokumentationsformate

🎓 Aufbau-Schulung zur Gesprächsdokumentation

Für die Gesprächsdokumentation bieten wir auch eine kostenfreie Online-Fortbildung für das gesamte Kollegium an.

🚀 So dokumentieren Sie Gespräche in Clama

1️⃣ Gespräche verwalten öffnen

2️⃣ Neues Gespräch erstellen

3️⃣ Vorlage auswählen – Wählen Sie:

• 📚 eine Clama-Vorlage
• 🏫 eine schulinterne Vorlage
• ➕ oder erstellen Sie eine eigene Vorlage (Weitere Infos: Hilfecenter-Artikel „Gesprächsvorlagen erstellen“)

4️⃣ Gespräch erstellen

5️⃣ Gespräch mit Schüler verknüpfen (optional; führt zu automatischer Ablage in der digitalen Schülerakte)

6️⃣ Gespräch dokumentieren

Füllen Sie nun die Gesprächsfelder aus.

💡 Tipp: Nutzen Sie die Diktierfunktion, um Inhalte besonders schnell zu dokumentieren.

7️⃣ Gespräch mit Ereignis verknüpfen (optional)

Das Gespräch kann mit einem bereits dokumentierten Vorfall verknüpft werden.

8️⃣ Materialien anhängen

Folgende Inhalte können z.B. als .png oder .pdf angehängt werden:

• 📄 Schriftliche Äußerungen
• 📸 Fotos
• 📎 Dateien & Dokumente

9️⃣ Ziele vereinbaren

Das Gespräch können Sie mit einem Individualziel verknüpfen. Dieses wird dann in der Schüleransicht hinterlegt und kann später durch Lehrkräfte beurteilte werden oder auch im Rahmen eines Förderplan ausgedruckt werden.

🔟 Gespräch abschließen

⏳ Wichtiger Hinweis zur automatischen Abmeldung

Clama loggt Sie nach 30 Minuten automatisch aus.

Damit Inhalte nicht verloren gehen:

• 💾 regelmäßig zwischenspeichern
• ⏳ Sanduhr nutzen, um die Sitzungszeit zu verlängern

🔐 Wichtiger Hinweis zur Vertraulichkeit

Gespräche werden grundsätzlich verschlüsselt gespeichert.

Das bedeutet:

• andere Personen sehen die Inhalte nicht
• andere Personen sehen nicht einmal, dass ein Gespräch existiert

Wenn Inhalte geteilt werden sollen, muss der Zugriff aktiv freigegeben werden.

ℹ️ Weitere Informationen:
„Gespräche vertraulich dokumentieren“

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!