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So dokumentieren Sie Gespräche in Clama
Clama unterstützt Sie dabei, pädagogische Gespräche strukturiert und professionell zu dokumentieren. Diese Funktionalität hilft Ihnen, den Überblick über Gespräche, Vereinbarungen und Beschlüsse zu behalten – und dabei wird alles in dem digitalen Schülerbericht abgelegt.
📚 Überblick: Welche Gespräche können dokumentiert werden?
Clama bietet Vorlagen für verschiedene Gesprächsarten, darunter:
- Einzelgespräche mit Schüler:innen
- Gruppengespräche
- Elterngespräche
- Vereinbarungen
- Pädagogische Konferenzen
Zu jeder Gesprächsart erhalten Sie einen Leitfaden mit einer klaren Struktur und hilfreichen Leitfragen zur fachlichen Unterstützung.
🗣️ So dokumentieren Sie Gespräche in Clama:
1. Gespräch starten
- Starten Sie Gespräche entweder über die Handlungsempfehlungen oder die Toolbox.
- Wählen Sie eine passende Gesprächsvorlage aus.
2. Schüler:in auswählen
- Wählen Sie den Schüler oder die Schülerin aus, mit dem das Gespräch geführt wird.
- Optional: Verknüpfen Sie ein passendes Ereignis als Gesprächsanlass.
3. Vertraulichkeit einstellen
- Standardmäßig ist der Haken bei „Vertrauliches Gespräch“ aktiviert.
→ So bleibt das Gespräch nur für Sie sichtbar.
→ Mehr zu vertraulichen Gesprächen: Vertraulichkeit in Clama.
4. Inhalte festhalten
- Nutzen Sie die Freitextfelder, um Ziele, Inhalte und Absprachen festzuhalten.
- Keine Einschränkungen: Die Felder lassen sich individuell nutzen.
5. Zusätzliche Optionen
- Termin planen: Legen Sie bei Bedarf einen Folgetermin fest.
- Dokument signieren: Unterschreiben und speichern Sie das Gespräch.
- Herunterladen: Exportieren Sie das Gespräch als PDF.
6. Gespräch speichern oder löschen
- Klicken Sie auf „Speichern“, um das Gespräch zu sichern.
- Falls erforderlich, können Sie Gespräche durch einen Klick auf „Löschen“ (oben) entfernen.
🔄 Dokumentierte Gespräche bearbeiten
- Wiederaufrufen: In der Klassenansicht finden Sie unter „Dokumentierte Gespräche“ alle bereits gespeicherten Gespräche.
- Bearbeiten: Bestehende Gespräche können jederzeit ergänzt oder angepasst werden.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an kontakt@clama-schule.de.