So dokumentieren Sie Gespräche in Clama

Clama unterstützt Sie dabei, pädagogische Gespräche strukturiert und professionell zu dokumentieren. Diese Funktionalität hilft Ihnen, den Überblick über Gespräche, Vereinbarungen und Beschlüsse zu behalten – und dabei wird alles in dem digitalen Schülerbericht abgelegt.

📚 Überblick: Welche Gespräche können dokumentiert werden?

Clama bietet Vorlagen für verschiedene Gesprächsarten, darunter:

• Einzelgespräche mit Schüler:innen
• Gruppengespräche
• Elterngespräche
• Vereinbarungen
• Pädagogische Konferenzen

Zu jeder Gesprächsart erhalten Sie einen Leitfaden mit einer klaren Struktur und hilfreichen Leitfragen zur fachlichen Unterstützung.

🗣️ So dokumentieren Sie Gespräche in Clama:

1. Gespräch starten

• Starten Sie Gespräche entweder über die Handlungsempfehlungen oder die Toolbox.
• Wählen Sie eine passende Gesprächsvorlage aus.

2. Schüler:in auswählen

• Wählen Sie den Schüler oder die Schülerin aus, mit dem das Gespräch geführt wird.
• Optional: Verknüpfen Sie ein passendes Ereignis als Gesprächsanlass.

3. Vertraulichkeit einstellen

• Standardmäßig ist der Haken bei „Vertrauliches Gespräch“ aktiviert.
  → So bleibt das Gespräch nur für Sie sichtbar.
  → Mehr zu vertraulichen Gesprächen: Vertraulichkeit in Clama.

4. Inhalte festhalten

• Nutzen Sie die Freitextfelder, um Ziele, Inhalte und Absprachen festzuhalten.
• Keine Einschränkungen: Die Felder lassen sich individuell nutzen.

5. Zusätzliche Optionen

• Termin planen: Legen Sie bei Bedarf einen Folgetermin fest.
• Dokument signieren: Unterschreiben und speichern Sie das Gespräch.
• Herunterladen: Exportieren Sie das Gespräch als PDF.

6. Gespräch speichern oder löschen

• Klicken Sie auf „Speichern“, um das Gespräch zu sichern.
• Falls erforderlich, können Sie Gespräche durch einen Klick auf „Löschen“ (oben) entfernen.

🔄 Dokumentierte Gespräche bearbeiten

• Wiederaufrufen: In der Klassenansicht finden Sie unter „Dokumentierte Gespräche“ alle bereits gespeicherten Gespräche.
• Bearbeiten: Bestehende Gespräche können jederzeit ergänzt oder angepasst werden.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!