Clama ist eine Software zur Dokumentation von Gewaltvorfällen und Regelbrüchen an einer Schule. Es erfolgt keine Bewertung oder Einstufung einer Person im Sinne eines Profilings. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nur zwecks digitaler und datenschutzkonformer Dokumentation solcher Vorfälle in gesicherter digitaler Umgebung, statt in einer physischen ungesicherten und nicht zentralen Umgebung (bisher z.B. Im Klassenbuch, eigenen Notizen der Lehrkräfte etc.). Die Dokumentation in Clama geht inhaltlich nicht über die physische Dokumentation hinaus, sondern stützt diese lediglich durch digitale Mittel.

Ein Zugang zum System ist nur mithilfe eines einmaligen Lizenzschlüssels möglich. Lehrkräfte melden sich mithilfe ihrer dienstlichen E-Mail und einem sicheren Passwort an. Optional können wir für alle Nutzenden der Schule auch ein zusätzliches Merkmal zur Anmeldung einsetzen (2-Faktor- Authentifizierung).

Clama ist eine Web-Anwendung, die Schulen im Umgang mit herausforderndem Schülerverhalten, Regelbrüchen und Gewaltvorfällen unterstützt.

Lehrkräfte können schnell und einfach Ereignisse in Clama dokumentieren. Alle Beobachtungen aus Pausen und Fachunterrichtsstunden werden in Clama zentral gebündelt, sodass die Klassenleitung umfassend informiert ist. Warnsingale sollen so schneller erkannt werden, da durch die zentrale Dokumentation Intensitäten und Häufigkeiten von Ereignissen schneller sichtbar sind. Dazu bieten wir Zusammenfassungen auf Individual-, Klassen- und Schulebene an, mit denen erst datenbasierte Schulentwicklung und Präventionsarbeit möglich ist.

Eine vollständige Dokumentation stellt die Grundlage dar, um Kinder bestmöglich zu schützen und bedarfsgerechte Unterstützungsangebote zu planen. Dazu bieten wird in Clama umfangreiche evidenzbasierte (d.h. auf wissenschaftlichen Erkenntnissen beruhende) Handlungsempfehlungen, die die Lehrkräfte heranziehen können.

Ja, alle Freitexte und Namen, d.h. alle personenbezogene Daten, werden verschlüsselt.

Es gibt ein detailliertes Rechte- und Rollenkonzept. Rollen bzw. Rechte können durch die Schulleitung über die Adminansicht vergeben werden. Es gibt folgende Rollen:

• Schuladmin
• Klassenadmin
• Klassenleitung
• Co-Klassenleitung
• Fachlehrkraft

Die Rolle „Fachlehrkraft“ kann nur selbst eingetragene Ereignisse einsehen und erhält keine Zusammenfassungen. Die Rolle der „Klassenleitung“ und „Admins“ können alle Eintragungen einsehen und erhalten Zusammenfassungen. Die Rolle des „Schuladmin“ kann Rechte verteilen und anpassen und Schüler- sowie Klassendaten löschen.

Es gibt eine umfangreiche Schulung vorab mit den Administratoren, in denen insbesondere die Adminansicht inkl. Möglichkeit der Löschung von Daten und Rechte-Rollenverteilungen erläutert wird. Darüber hinaus erhält das Kollegium eine Schulung, in der der Registrierungsprozess durchlaufen wird und alle Funktionen gezeigt sowie Fragen geklärt werden.