Per Tablet, Smartphone oder PC:

Gespräche digital dokumentieren.

Mit Clama Schülergespräche, Elterngespräche und Konferenzen schnell festhalten & die Gesprächsprotokolle herunterladen. 

Per Tablet, Smartphone oder PC:

Gespräche digital dokumentieren.

Mit Clama Schülergespräche, Elterngespräche und Konferenzen festhalten & Gesprächsprotokolle herunterladen. 

Hintergrund & Funktion

Effiziente Gesprächsdokumentation mit Clama 

Wenn Sie pädagogische Gespräche als Reaktion auf ein Ereignis führen, können Sie diese direkt in Clama dokumentieren.

Die Gespräche werden automatisch beim Schüler abgespeichert und in den digitalen Schülerbericht integriert. So behalten Sie stets den Überblick über Ereignisse, geführte Gespräche, Vereinbarungen mit Schüler:innen, Absprachen mit Eltern sowie Beschlüsse aus Klassenkonferenzen.

Dokumentierte Gespräche werden übersichtlich tabellarisch aufgelistet. Gespräche können Sie als vertraulich markieren (Verschlüsselung) oder auch andere Personen einladen

Die Dokumentation wird automatisch in den digitalen Schülerbericht integriert. So behalten Sie stets den Überblick über Ereignisse, geführte Gespräche, Vereinbarungen mit Schüler:innen, Absprachen mit Eltern sowie Beschlüsse aus Klassenkonferenzen.

Schnell & praktisch: Unsere Gesprächsvorlagen 

Clama bietet Ihnen passende Gesprächsvorlagen für verschiedene Gesprächsarten, darunter Einzelgespräche mit Schüler:innen, Gruppengespräche, Elterngespräche, Vereinbarungen und pädagogische Konferenzen. Zu jeder Gesprächsart erhalten Sie einen Leitfaden mit einer klaren Struktur und hilfreichen Leitfragen, die Sie fachlich unterstützen.

Individuell: Unser Baukastensystem für ihre Gesprächsstrukturen 

In Clama haben Sie die Möglichkeit, ihre bestehenden Protokolle in Clama nachzubauen. Damit können Sie sich ihre eigenen Gesprächsvorlagen digital erstellen. Einmal erstellt, kann das ganze Team darauf zugreifen – egal ob Klassenkonferenzen oder DB-Protokolle. 

Mit der Diktierfunktion, den Vorlagen und automatischen PDF-Protokollen sparen Sie so viel Zeit. 

Hintergrund & Funktion

Effiziente Gesprächsdokumentation mit Clama 

Wenn Sie pädagogische Gespräche als Reaktion auf ein Ereignis führen, können Sie diese direkt in Clama dokumentieren.

Die Gespräche werden automatisch beim Schüler abgespeichert und in den digitalen Schülerbericht integriert. So behalten Sie stets den Überblick über Ereignisse, geführte Gespräche, Vereinbarungen mit Schüler:innen, Absprachen mit Eltern sowie Beschlüsse aus Klassenkonferenzen.

Dokumentierte Gespräche werden übersichtlich tabellarisch aufgelistet. Gespräche können Sie als vertraulich markieren (Verschlüsselung) oder auch andere Personen einladen

Die Dokumentation wird automatisch in den digitalen Schülerbericht integriert. So behalten Sie stets den Überblick über Ereignisse, geführte Gespräche, Vereinbarungen mit Schüler:innen, Absprachen mit Eltern sowie Beschlüsse aus Klassenkonferenzen.

Schnell & praktisch: Unsere Gesprächsvorlagen 

Clama bietet Ihnen passende Gesprächsvorlagen für verschiedene Gesprächsarten, darunter Einzelgespräche mit Schüler:innen, Gruppengespräche, Elterngespräche, Vereinbarungen und pädagogische Konferenzen. Zu jeder Gesprächsart erhalten Sie einen Leitfaden mit einer klaren Struktur und hilfreichen Leitfragen, die Sie fachlich unterstützen.

Individuell: Unser Baukastensystem für ihre Gesprächsstrukturen 

In Clama haben Sie die Möglichkeit, ihre bestehenden Protokolle in Clama nachzubauen. Damit können Sie sich ihre eigenen Gesprächsvorlagen digital erstellen. Einmal erstellt, kann das ganze Team darauf zugreifen – egal ob Klassenkonferenzen oder DB-Protokolle. 

Mit der Diktierfunktion, den Vorlagen und automatischen PDF-Protokollen sparen Sie so viel Zeit. 

Häufig gestellte Fragen 

Zur Dokumentation von Gesprächen 

💡 Technische Anleitungen zu dieser Funktion finden Sie in unserem Hilfecenter! Klicken Sie hier

Häufig gestellte Fragen

Kann ich vertrauliche Gespräche dokumentieren?

Ja, wenn Sie der Schweigepflicht unterliegen oder nicht wollen, dass andere Personen die Gesprächsinhalte sehen können, können Sie das Gespräch als vertraulich markieren. Die Inhalte werden dann komplett verschlüsselt und sind nur für die erstellende Person sichtbar. Personen mit Leserechten sehen nur, dass ein Gespräch geführt wurde.

Kann ich eigene Gesprächsvorlagen erstellen?

Aktuell können Sie noch keine eigenen Gesprächsvorlagen erstellen. In dem Feld “Gesprächsinhalte” können Sie aber ihre eigene Struktur nutzen. Wenn keine unserer Vorlagen passt, können Sie unsere Standardvorlage nutzen und den Aufbau individuell gestalten. 

Kann ich die Gesprächsdokumentation auch herunterladen und ausdrucken?

Ja, Sie können für jedes Gespräch ein Gesprächsprotokoll herunterladen. Dabei ist es auch möglich, das Schullogo und Unterschriften hinzuzufügen. 

Kann jede Person ein Gespräch dokumentieren?

Ja, dass ist möglich. 

Gibt es auch die Möglichkeit, dass nur bestimmte Personen die Gespräche einsehen können?

Nur Personen mit Leserechten in der entsprechenden Klasse können Ereignisse und Gespräche einsehen. Leserechte können für jede Klasse individuell vergeben werden. Personen mit ausschließlich Schreibrechten können nur ihre selbst eingetragenen Ereignisse und Gespräche einsehen. 

Diese Funktion gefällt Ihnen?

Bringen Sie Clama an Ihre Schule!

In Clama können Sie nicht nur Gewaltvorfälle DSGVO-konform dokumentieren und erhalten eine mehr Transparenz durch eine schnelle Vernetzung, sondern erhalten auch zum Vorfall passende Handlungsempfehlungen.