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Email-Vorlagen schreiben (IServ / Eduplaces-Anbindung)
Hinweis: Für diese Funktion benötigen Sie Administratorenrechte in Clama.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in Clama vorformulierte E-Mail-Vorlagen erstellen, die Lehrkräfte für verschiedene Situationen schnell und einfach verwenden können.
📂 1. Zugriff auf die E-Mail-Vorlagen
- Clama öffnen:
→ Öffnen Sie im IServ-Menü Eduplaces und klicken Sie auf Clama.
→ Wechseln Sie in die Adminansicht in Clama und gehen Sie auf den Reiter „Inhalte„.
➕ 2. E-Mail-Vorlagen erstellen
- Neue Vorlage hinzufügen:
→ Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um eine neue E-Mail-Vorlage zu erstellen.
→ Formulieren Sie den E-Mail-Text für häufige Situationen vor. - Einfache Anpassung:
→ Lehrkräfte können die Vorlagen auswählen und bei Bedarf minimal anpassen.
✅ 3. Vorteile der E-Mail-Vorlagen
- Zeitersparnis:
→ Schnelle und effiziente Kommunikation mit Eltern. - Einheitliche Informationen:
→ Eltern werden verlässlich über relevante Maßnahmen und das weitere Vorgehen informiert. - Strukturierte Kommunikation:
→ Reduziert Fehler und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht vergessen werden.
📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an kontakt@clama-schule.de.