Klassen archivieren (WebUntis-Anbindung)

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in Clama den Archivierungsmodus verwenden, um Klassen- und Schülerdaten sicher zu archivieren.

📂 1. Zugriff auf den Archivierungsmodus

• Clama öffnen:
  → Klicken Sie im WebUntis-Menü auf Clama.
  → Wechseln Sie in die Adminansicht in Clama und gehen Sie auf den Reiter “Verwaltung”.
• Archivierungsmodus starten:
  → Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um den Archivierungsmodus zu aktivieren.

🔄 2. Daten archivieren

• Klassen- und Schülerdaten archivieren:
  → Wenn Sie jetzt auf Archivieren klicken, werden die Klassen- und Schülerdaten inklusive Schülerakten archiviert.
  → Wichtig: Die Daten werden nicht gelöscht, sondern sind für Lehrkräfte nicht mehr sichtbar.
• Anwendung des Archivierungsmodus:
  → Nutzen Sie die Funktion, wenn Schüler die Schule verlassen, Sie aber die Daten noch behalten und jederzeit wieder aufrufen wollen.
• Bei der Übertragung von Gruppen aus WebUntis, die Sie nicht in Clama benötigen: Bitte benutzen Sie in diesem Fall ebenfalls die Archivierungsmodus, da bei einer Löschung ansonsten nach einer bestimmten Zeit die Gruppen erneut übertragen werden.

🔓 3. Archivierungsmodus beenden

• Schloss-Symbol erneut anklicken:
  → Durch erneutes Klicken auf das Schloss-Symbol können Sie den Archivierungsmodus beenden.
  → Alle archivierten Gruppen werden farblich rot markiert und sind jetzt für Lehrkräfte nicht mehr sichtbar.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

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