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Klassen archivieren (WebUntis-Anbindung)
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in Clama den Archivierungsmodus verwenden, um Klassen- und Schülerdaten sicher zu archivieren.
📂 1. Zugriff auf den Archivierungsmodus
- Clama öffnen:
→ Klicken Sie im WebUntis-Menü auf Clama.
→ Wechseln Sie in die Adminansicht in Clama und gehen Sie auf den Reiter „Verwaltung“. - Archivierungsmodus starten:
→ Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um den Archivierungsmodus zu aktivieren.
🔄 2. Daten archivieren
- Klassen- und Schülerdaten archivieren:
→ Wenn Sie jetzt auf Archivieren klicken, werden die Klassen- und Schülerdaten inklusive Schülerakten archiviert.
→ Wichtig: Die Daten werden nicht gelöscht, sondern sind für Lehrkräfte nicht mehr sichtbar. - Anwendung des Archivierungsmodus:
→ Nutzen Sie die Funktion, wenn Schüler die Schule verlassen, Sie aber die Daten noch behalten und jederzeit wieder aufrufen wollen. - Bei der Übertragung von Gruppen aus WebUntis, die Sie nicht in Clama benötigen: Bitte benutzen Sie in diesem Fall ebenfalls die Archivierungsmodus, da bei einer Löschung ansonsten nach einer bestimmten Zeit die Gruppen erneut übertragen werden.
🔓 3. Archivierungsmodus beenden
- Schloss-Symbol erneut anklicken:
→ Durch erneutes Klicken auf das Schloss-Symbol können Sie den Archivierungsmodus beenden.
→ Alle archivierten Gruppen werden farblich rot markiert und sind jetzt für Lehrkräfte nicht mehr sichtbar.
📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an kontakt@clama-schule.de.