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Startklar fürs neue Schuljahr – so passen Sie Ihre Daten in Clama an

Aktualisiert
VonCLAMA

Damit Sie und Ihr Kollegium optimal ins neue Schuljahr starten können, empfehlen wir Ihnen folgende Schritte, um Ihre Daten in Clama zu aktualisieren.

Hinweis: Für alle nachfolgenden Schritte benötigen Sie Administratorenrechte in Clama.

Schritt 1: Klassenstufen erhöhen

⚠️ Wenn Ihre Klassen Zahlen-Buchstaben-Bezeichnungen haben (z. B. „5a“, „7b“), ist dieser Schritt notwendig. Falls Ihre Klassen stattdessen eigene Namen tragen (z. B. „Eichhörnchenklasse“), können Sie ihn überspringen.

So erhöhen Sie die Klassenstufen in Clama ganz einfach mit einem Klick:

1️⃣ Anmelden & Adminansicht öffnen
→ Melden Sie sich mit Ihrem Admin-Account in Clama an.
→ Klicken Sie auf Adminansicht.

2️⃣ Klassenstufen erhöhen
→ Wechseln Sie zum Reiter Verwaltung.
→ Klicken Sie auf Alle Klassenstufen erhöhen.
→ Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

✅ Beispiele & Hinweise:

  • Eine Klasse wie die 5a wird automatisch zur 6a.
  • Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.

Schritt 2: Schüler:innen, die in eine andere Klasse versetzt wurden, verschieben

So verschieben Sie einzelne Schüler:innen in eine andere Klasse:

1️⃣ Adminansicht öffnen
→ Gehen Sie oben rechts in die Adminansicht und öffnen Sie den Reiter Verwaltung.

2️⃣ Klasse auswählen & Schüler:innen anzeigen
→ Klicken Sie beim Klassennamen auf das 👥-Icon, um die Schülerliste zu sehen.

3️⃣ Bearbeiten & Klasse ändern
→ Wählen Sie den gewünschten Schüler / die Schülerin aus und klicken Sie auf ✏️ Bearbeiten.
→ Unter Zugehörige Klasse die neue Klasse auswählen und speichern.

📌 Wichtig: Alle bisherigen Dokumentationen bleiben erhalten und wandern automatisch mit.

Schritt 3: Abgehende Klassen archivieren oder löschen

1️⃣ Archivierungsmodus starten
→ In der Adminansicht → Verwaltung das Schloss-Symbol 🔒 anklicken.

2️⃣ Daten archivieren
→ Auf Archivieren klicken, um Klassen- und Schülerdaten samt Schülerakten zu archivieren.
→ Lehrkräfte sehen archivierte Klassen nicht mehr, die Daten bleiben aber erhalten.

3️⃣ Archivierungsmodus beenden
→ Durch erneutes Klicken auf das Schloss-Symbol.

📝 Wenn Sie Klassen endgültig löschen möchten, finden Sie hier die passende Anleitung: Klassen endgültig löschen

Schritt 4: Neue Klassen & Schüler:innen anlegen

1️⃣ Neue Klasse erstellen
→ Klicken Sie auf Klasse erstellen.
→ Tragen Sie Stufe (z. B. 5) und Kürzel (z. B. a) ein.
→ Speichern.

2️⃣ Schüler:innen hinzufügen
→ Schüler hinzufügen anklicken.
→ Excel-Liste (.xlsx) hochladen. Bitte achten Sie auf die Anforderungen an die Excel-Datei. 👉 Beispielliste herunterladen

3️⃣ Berechtigungen verwalten (optional)
→ Zugriff für Kolleg:innen auf die neue Klasse steuern.
→ Diese Einstellung kann jederzeit angepasst werden. Mehr erfahren.

✅ Fertig! Sie sind startklar fürs neue Schuljahr. Bei Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.

Schritt 5: Rechte-Rolle-Verteilungen kontrollieren

👉 Bitte prüfen Sie auch, ob die Rechte- und Rollenverteilungen noch aktuell sind. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

ℹ️ Schon gewusst? – So finden Sie Schülerakten aus dem vergangenen Schuljahr

Clama arbeitet immer schuljahresbasiert, damit Ihre Schüler:innendokumentationen übersichtlich und strukturiert bleiben.

🔍 So greifen Sie auf Daten aus dem Vorjahr zu:
→ Oben rechts im Programm finden Sie die Möglichkeit, das Schuljahr zu wechseln.
→ Wählen Sie einfach das gewünschte vergangene Schuljahr aus.
→ Alle dokumentierten Inhalte, Schülerakten und Ereignisse bleiben dort erhalten und können weiterhin eingesehen werden.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!