Hilfe-Center
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Herzlich Willkommen
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Registrierung & Anmeldung
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Funktionen in Clama
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- Ereignisse dokumentieren
- Sichere vs. unsichere Ereignisse dokumentieren
- Ereignisse nachträglich bearbeiten
- Dokumentierte Ereignisse wieder löschen
- Ereignisse mit der Diktierfunktion noch schneller dokumentieren
- Kollegen nach einem Ereignis automatisch informieren
- Bilder und Dateien zu einem Ereignis hochladen
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Persönliche Einstellung
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Administration
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- Schule anlegen & Registrierung
- Klassen und Schüler:innen anlegen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lizenzen verteilen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Email-Vorlagen schreiben
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in WebUntis als Applikation hinzufügen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (WebUntis-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Personen ohne WebUntis-Zugang / mit der falschen Rolle in WebUntis einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in IServ / Eduplaces als Applikation hinzufügen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Clama direkt in der IServ-Menüleiste anzeigen
- Personen ohne IServ einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Klassen archivieren
- Klassen in Clama endgültig löschen
- Physische Datensicherung / Backup
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Neue Schüler:innen einer Klasse hinzufügen
- Einzelne Schüler:innen in eine andere Klasse verschieben
- Einzelne Schüler:innen aus einer Klasse löschen
- Klassenstufen erhöhen in Clama
- Schülernamen händisch korrigieren
- Schuljahreswechseln in Clama (ohne Anbindung an ein Schulmanagement-Programm)
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- Neue Klassen und Schüler:innen anlegen (WebUntis-Anbindung)
- Klassen archivieren (WebUntis-Anbindung)
- Aus WebUntis übertragene Gruppen entfernen
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Schuljahreswechsel in Clama (WebUntis-Anbindung)
- Physische Datensicherung / Backup
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- Klassen archivieren (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- Aus IServ / Eduplaces übertragene Gruppen entfernen
- Neue Klassen und Schüler:innen anlegen (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Schuljahreswechsel in Clama (IServ-Anbindung)
- Physische Datensicherung / Backup
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Ereignissen kann jede Person löschen, die dieses Ereignis auch einsehen kann (Leserechte). Das Löschen von Ereignissen wird mit Namen der löschenden Person dokumentiert (Logbuch).
Wenn ein Dummy-Testeintrag gelöscht werden soll oder ein Ereignis versehentlich angelegt wurde, kann es ganz einfach gelöscht werden.
Schritt 1: Das zu löschende Ereignis finden
Im Dashboard das entsprechende Ereignis finden – ggf. auch mithilfe der Filterfunktion.
Schritt 2: Bearbeiten-Stift nutzen
Über den Bearbeiten-Stift kann das Ereignis geöffnet und bearbeitet werden.
Schritt 3: Unten links auf „Löschen“ klicken
Nach unten scrollen und links unten auf den Button „Löschen“ klicken.
Schritt 5: Löschvorgang bestätigen
Vorgang im anschließenden Dialogfenster bestätigen. Erst danach wird das Ereignis endgültig entfernt.
📝 Hinweis: Gelöschte Ereignisse können nicht wiederhergestellt werden.
📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!