Email-Vorlagen schreiben (WebUntis-Anbindung)

Hinweis: Für diese Funktion benötigen Sie Administratorenrechte in Clama.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in Clama vorformulierte E-Mail-Vorlagen erstellen, die Lehrkräfte für verschiedene Situationen schnell und einfach verwenden können.

📂 1. Zugriff auf die E-Mail-Vorlagen

• Clama öffnen:
  → Klicken Sie im WebUntis-Menü auf Clama.
  → Wechseln Sie in die Adminansicht in Clama und gehen Sie auf den Reiter “Inhalte“.

➕ 2. E-Mail-Vorlagen erstellen

• Neue Vorlage hinzufügen:
  → Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um eine neue E-Mail-Vorlage zu erstellen.
  → Formulieren Sie den E-Mail-Text für häufige Situationen vor.
• Einfache Anpassung:
  → Lehrkräfte können die Vorlagen auswählen und bei Bedarf minimal anpassen.

✅ 3. Vorteile der E-Mail-Vorlagen

• Zeitersparnis:
  → Schnelle und effiziente Kommunikation mit Eltern.
• Einheitliche Informationen:
  → Eltern werden verlässlich über relevante Maßnahmen und das weitere Vorgehen informiert.
• Strukturierte Kommunikation:
  → Reduziert Fehler und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht vergessen werden.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!