Zum Hauptinhalt springen

Hilfe-Center

< Alle Themen
Drucken

Ereignisse dokumentieren

Aktualisiert
VonCLAMA

Ereignisse können von allen Kolleginnen und Kollegen mit Schreibrechten zu Schülerinnen und Schülern dokumentiert werden.

Die Ereignisdokumentation eignet sich für:

  • eigene Beobachtungen im Unterricht, in Pausen oder vor bzw. nach Schulschluss
  • geschilderte Ereignisse von Schülerinnen und Schülern

Einfache Ereignisse festhalten:

Komplexe Ereignisse, Regelbrüche & Positives Verhalten dokumentieren:

📌 Wichtig: Ereignis oder Gespräch?

Die Ereignisdokumentation ist darauf ausgelegt, Informationen im Kollegium zusammenzuführen und bei Bedarf weitere Personen automatisch zu informieren.

Soll eine Information vertraulich dokumentiert werden, beispielsweise im Rahmen eines Gesprächs, sollte stattdessen die Gesprächsdokumentation genutzt werden. Gesprächsinhalte werden grundsätzlich verschlüsselt angelegt und sind für andere Kolleginnen und Kollegen nicht automatisch einsehbar.

So geht’s

  1. Beteiligte Personen auswählen
    • Schülerinnen und Schüler sowie ggf. Lehrkräfte können als betroffene Personen hinterlegt werden.
  2. Zeugen hinzufügen
    • Auch Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte können als Zeugen ausgewählt werden.
  3. Ereigniskategorie und Handlung auswählen
    • Fehlt eine benötigte Kategorie, kann diese durch einen Administrator ergänzt werden.
  4. Sichere oder unsichere Information auswählen
    • Sicher: Das Ereignis wurde selbst beobachtet oder bereits validiert.
    • Unsicher: Der genaue Ablauf ist noch nicht eindeutig oder es liegen unterschiedliche Schilderungen vor.
  5. Ort, Zeitpunkt und Beschreibung ergänzen
    • Für die Beschreibung kann auch die Diktierfunktion genutzt werden.
  6. Bereits erfolgte Maßnahmen ergänzen
    • Bereits umgesetzte Maßnahmen können direkt mit dokumentiert werden.
  7. Kollegen informieren
    • Über das Icon neben „Kollegen informieren“ lässt sich die Verteilerliste anpassen.
  8. Ereignis erstellen
    • Das Ereignis wird gespeichert und automatisch im digitalen Schülerbericht hinterlegt.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!