Physische Datensicherung / Backup (WebUntis-Anbindung)

Hinweis: Um den digitalen Schülerbericht herunterladen und ausdrucken zu können, benötigen Sie für die jeweiligen Klassen Schreib- und Leserechte.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Schülerdaten physisch archivieren können, indem Sie Berichte aus Clama herunterladen und ausdrucken.

📂 1. Zugriff auf die Schülerberichte

• Clama öffnen:
  → Klicken Sie im WebUntis-Menü auf Clama.
  → Gehen Sie in die Klassenübersicht
• Schülerbericht aufrufen:
  → Gehen Sie in die Klasse und scrollen Sie zu dem Sitzplan, über den Sie dann die jeweilige Schüler:in per Doppelklick auf den Namen öffnen können.
  → Scrollen Sie runter zur Ereignis- und Gesprächsdokumentation und laden Sie den Schülerbericht als PDF herunter.

📋 2. Physische Archivierung

• Berichte ausdrucken und archivieren:
  → Drucken Sie die PDF-Berichte aus und bewahren Sie diese sicher auf.
  → Wir empfehlen, die Berichte im Zuge der Zeugniskonferenzen zu den Halbjahren zusätzlich physisch abzusichern.

📥 Alle Berichte einer Klasse herunterladen

Wenn Sie z. B. zur Zeugniskonferenz alle Berichte auf einmal benötigen:
➤ Nutzen Sie die Funktion „Alle Schülerberichte exportieren“.
👉 Wie das genau funktioniert, erklären wir hier.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!

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