Vertrauliche Gespräche geschützt dokumentieren (Verschlüsselung)

In Clama können Gespräche verschlüsselt werden, um die Vertraulichkeit sensibler Inhalte sicherzustellen. Diese Funktion steht bei jeder Gesprächsart zur Verfügung.

✅ Wie aktiviere ich die Vertraulichkeit?

• Beim Erstellen eines Gesprächs ist der Haken bei „Dieses Gespräch ist vertraulich“ standardmäßig aktiviert.
• Solange der Haken aktiviert bleibt, werden die Inhalte des Gesprächs verschlüsselt gespeichert und sind nur für die erstellende Person sichtbar.
• Für andere Personen: Sie sehen lediglich, dass ein Gespräch geführt wurde, können die Inhalte jedoch nicht einsehen.

🔓 Inhalte für Kolleg:innen freigeben

• Wenn Sie möchten, dass Ihre Kolleg:innen die Inhalte des Gesprächs einsehen können:
  → Deaktivieren Sie den Haken bei „Dieses Gespräch ist vertraulich“.
• In diesem Fall sind die Absprachen auch im digitalen Schülerbericht sichtbar.

ℹ️ Hinweis zur Vertraulichkeit

Die Funktion bietet maximale Sicherheit für vertrauliche Inhalte und sorgt dafür, dass Gespräche bei Bedarf nur für berechtigte Personen einsehbar sind. Dadurch kommen Personen mit einer Schweigepflicht ihrer Dienstpflicht ordnungsgemäß nach.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

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