Klassen archivieren (IServ / Eduplaces-Anbindung)

Hinweis: Für diese Funktion benötigen Sie Administratorenrechte in Clama.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in Clama den Archivierungsmodus verwenden, um Klassen- und Schülerdaten sicher zu archivieren.

📂 1. Zugriff auf den Archivierungsmodus

• Clama öffnen:
  → Öffnen Sie im IServ-Menü Eduplaces und klicken Sie auf Clama.
  → Wechseln Sie in die Adminansicht in Clama und gehen Sie auf den Reiter „Verwaltung“.
• Archivierungsmodus starten:
  → Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um den Archivierungsmodus zu aktivieren.

🔄 2. Daten archivieren

• Klassen- und Schülerdaten archivieren:
  → Wenn Sie jetzt auf Archivieren klicken, werden die Klassen- und Schülerdaten inklusive Schülerakten archiviert.
  → Wichtig: Die Daten werden nicht gelöscht, sondern sind für Lehrkräfte nicht mehr sichtbar.
• Anwendung des Archivierungsmodus:
  → Nutzen Sie die Funktion, wenn Schüler die Schule verlassen, Sie aber die Daten noch behalten und jederzeit wieder aufrufen wollen. 
• Bei der Übertragung von Gruppen aus Clama, die Sie nicht in Clama benötigen: Bitte benutzen Sie in diesem Fall ebenfalls die Archivierungsmodus, da bei einer Löschung ansonsten nach einer bestimmten Zeit die Gruppen erneut übertragen werden. Alternativ können Sie in den Eduplaces-Einstellungen anpassen, welche Gruppen aus IServ übertragen werden sollen.

🔓 3. Archivierungsmodus beenden

• Schloss-Symbol erneut anklicken:
  → Durch erneutes Klicken auf das Schloss-Symbol können Sie den Archivierungsmodus beenden.
  → Alle archivierten Gruppen werden farblich rot markiert und sind jetzt für Lehrkräfte nicht mehr sichtbar.

📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an kontakt@clama-schule.de.