Hilfe-Center
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Registrierung & Anmeldung
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Funktionen in Clama
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- Ereignisse dokumentieren
- Sichere vs. unsichere Ereignisse dokumentieren
- Ereignisse nachträglich bearbeiten
- Dokumentierte Ereignisse wieder löschen
- Ereignisse mit der Diktierfunktion noch schneller dokumentieren
- Kollegen nach einem Ereignis automatisch informieren
- Bilder und Dateien zu einem Ereignis hochladen
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Persönliche Einstellung
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Administration
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- Schule anlegen & Registrierung
- Klassen und Schüler:innen anlegen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lizenzen verteilen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Email-Vorlagen schreiben
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in WebUntis als Applikation hinzufügen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (WebUntis-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Personen ohne WebUntis-Zugang / mit der falschen Rolle in WebUntis einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in IServ / Eduplaces als Applikation hinzufügen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
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- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Clama direkt in der IServ-Menüleiste anzeigen
- Personen ohne IServ einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Klassen archivieren
- Klassen in Clama endgültig löschen
- Physische Datensicherung / Backup
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Neue Schüler:innen einer Klasse hinzufügen
- Einzelne Schüler:innen in eine andere Klasse verschieben
- Einzelne Schüler:innen aus einer Klasse löschen
- Klassenstufen erhöhen in Clama
- Schülernamen händisch korrigieren
- Schuljahreswechseln in Clama (ohne Anbindung an ein Schulmanagement-Programm)
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- Neue Klassen und Schüler:innen anlegen (WebUntis-Anbindung)
- Klassen archivieren (WebUntis-Anbindung)
- Aus WebUntis übertragene Gruppen entfernen
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Schuljahreswechsel in Clama (WebUntis-Anbindung)
- Physische Datensicherung / Backup
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- Klassen archivieren (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- Aus IServ / Eduplaces übertragene Gruppen entfernen
- Neue Klassen und Schüler:innen anlegen (IServ / Eduplaces-Anbindung)
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- Physische Datensicherung / Backup
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Mit jedem neuen Schuljahr beginnt in Clama automatisch eine neue Dokumentationsperiode. Die Dokumentationen werden dabei nach Schuljahren getrennt geführt.
Ihre bisherigen Dokumentationen gehen beim Schuljahreswechsel nicht verloren. Sie bleiben vollständig erhalten und können jederzeit wieder eingesehen werden.
Zwischen Schuljahren wechseln
Jede Lehrkraft kann jederzeit auf die Dokumentationen aus vergangenen Schuljahren zugreifen.
So wechseln Sie das Schuljahr:
➕ Klicken Sie oben rechts im Hauptmenü auf das aktuell ausgewählte Schuljahr.
➕ Wählen Sie anschließend das Schuljahr aus, das Sie einsehen möchten.
➕ Clama zeigt Ihnen nun die Dokumentationen aus dem ausgewählten Schuljahr an.
➕ Über die gleiche Auswahl können Sie jederzeit wieder in das aktuelle Schuljahr zurückwechseln.
🔐 Welche Zugriffsrechte gelten in vergangenen Schuljahren?
Auch beim Zugriff auf vergangene Schuljahre gelten Ihre jeweiligen Lese- und Zugriffsrechte.
➕ Sie sehen die Dokumentationen zu Schüler und Klassen, wenn Sie für diese die entsprechenden Leserechtebesitzen.
➕ Haben Sie für eine Schüler oder Klasse keine Leserechte, sehen Sie dort ausschließlich die Dokumentationsinhalte, die Sie selbst erstellt haben.
Die bestehenden Zugriffsregeln gelten damit auch für Dokumentationen aus vergangenen Schuljahren.
📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!