Für die Erstellung eines QR-Codes benötigen Sie Administratorrechte. Ein QR-Code kann nur von Ihrer Schule selbst erstellt werden.

Mit der QR-Code-Funktion vereinfachen Sie die Dokumentation im Schulalltag erheblich.
Lehrkräfte können Beobachtungen über ein Formular direkt melden – ohne vollständigen Login in Clama.

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🎯 Ziel der Funktion

Der QR-Code ermöglicht eine schnelle Meldung von Beobachtungen, z. B.:

• in der Pausenaufsicht
• bei spontanen Vorfällen
• in akuten Situationen

Nach dem Scannen des Codes geben Kolleginnen und Kollegen lediglich ein gemeinsames, individuelles Passwort ein und können sofort ein Meldeformular ausfüllen.

Wichtig:
Über dieses Formular sind keine bereits dokumentierten Ereignisse oder Maßnahmen einsehbar.
Es dient ausschließlich der Übermittlung einer neuen Beobachtung.

Für vollständige Fallübersichten ist weiterhin der reguläre Login in Clama erforderlich.

⚖️ Datenschutzrechtliche Hinweise

Diese Funktion kann durch das Teilen des Passworts im Kollegium eine datenschutzrechtliche Sicherheitslücke darstellen. Auch wenn dadurch kein Zugriff auf die Plattform möglich ist, sind über das Eingabe-Formular personenbezogene Daten in Form von Klarnamen und Klassenzugehörigkeit einsehbar. Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Aktivierung dieser Funktion sowie die Erstellung eines sicheren Passworts und der diskreten Weitergabe ist die Schulleitung.

Bei Fragen dazu kontaktieren Sie uns bitte über
📩 datenschutz@clama-schule.de

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🛠 QR-Code erstellen – Schritt für Schritt

1️⃣ QR-Code in der Admin-Ansicht erstellen

1. Wechseln Sie in die Admin-Ansicht.
2. Öffnen Sie den Bereich „Aktionen“.
3. Erstellen Sie eine neue Session.
4. Vergeben Sie:
   • einen eindeutigen Namen
   • ein sicheres Passwort
5. Laden Sie den generierten QR-Code herunter.

Hinweis:
Jeder QR-Code hat keine unendliche Nutzungsdauer.
Die Gültigkeitsdauer legen Sie bei der Erstellung fest, ebenso die Anzahl an möglichen Meldungen über den QR-Code.

Die Limitierungen sind Sicherheitsmaßnahmen, wobei Sie festlegen können, welche Limitierungen anzusetzen sind.

Wenn keine Meldungen über den QR-Code mehr möglich sind, liegt das daran, weil diese Grenzen erreicht wurden. Sie können diese dann anpassen oder einen neuen QR-Code erstellen.

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2️⃣ QR-Code bereitstellen

Sie können den QR-Code:

• auf ein Clama-Plakat kleben
• im Lehrerzimmer aushängen
• einzelnen Kolleginnen und Kollegen persönlich zur Verfügung stellen

💡 Denkbar ist auch, dass jede Lehrkraft einen eigenen Ausdruck erhält – z. B. für das Klemmbrett in der Pause oder einen persönlichen Notfallordner.

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📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren

💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!