Hilfe-Center
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Registrierung & Anmeldung
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Funktionen in Clama
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- Ereignisse dokumentieren
- Sichere vs. unsichere Ereignisse dokumentieren
- Ereignisse nachträglich bearbeiten
- Dokumentierte Ereignisse wieder löschen
- Ereignisse mit der Diktierfunktion noch schneller dokumentieren
- Kollegen nach einem Ereignis automatisch informieren
- Bilder und Dateien zu einem Ereignis hochladen
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Persönliche Einstellung
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Administration
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- Schule anlegen & Registrierung
- Klassen und Schüler:innen anlegen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lizenzen verteilen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Email-Vorlagen schreiben
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in WebUntis als Applikation hinzufügen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
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- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (WebUntis-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Personen ohne WebUntis-Zugang / mit der falschen Rolle in WebUntis einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in IServ / Eduplaces als Applikation hinzufügen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
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- Clama direkt in der IServ-Menüleiste anzeigen
- Personen ohne IServ einen Zugang in Clama geben
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- Klassen archivieren
- Klassen in Clama endgültig löschen
- Physische Datensicherung / Backup
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Neue Schüler:innen einer Klasse hinzufügen
- Einzelne Schüler:innen in eine andere Klasse verschieben
- Einzelne Schüler:innen aus einer Klasse löschen
- Klassenstufen erhöhen in Clama
- Schülernamen händisch korrigieren
- Schuljahreswechseln in Clama (ohne Anbindung an ein Schulmanagement-Programm)
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- Schuljahreswechsel in Clama (WebUntis-Anbindung)
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Dokumentierte Ereignisse schnell wiederfinden und filtern
Dokumentierte Ereignisse sind unter „Mein Dashboard“ → „Ereignisse“ zentral einsehbar.
Für die Darstellung kann zwischen der Kachel- und Listenansicht gewechselt werden. Über die Vollbildfunktion lassen sich alle Ereignisse übersichtlich anzeigen.
Ereignisse filtern
Mit der Filterfunktion können bestimmte Ereignisse schnell wiedergefunden werden. Gefiltert werden kann beispielsweise nach:
- Schülerinnen und Schülern
- Klassen
- Orten
Auch die Kombination mehrerer Filter ist möglich.
📌 Wichtig: Angezeigt werden nur Ereignisse von Schülerinnen und Schülern bzw. Klassen, für die entsprechende Leserechte bestehen. Die Vergabe dieser Rechte erfolgt durch die Administratoren der Schule – in der Regel die Schulleitung.
📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
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