Hilfe-Center
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Herzlich Willkommen
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Registrierung & Anmeldung
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Funktionen in Clama
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- Ereignisse dokumentieren
- Sichere vs. unsichere Ereignisse dokumentieren
- Ereignisse nachträglich bearbeiten
- Dokumentierte Ereignisse wieder löschen
- Ereignisse mit der Diktierfunktion noch schneller dokumentieren
- Kollegen nach einem Ereignis automatisch informieren
- Bilder und Dateien zu einem Ereignis hochladen
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Persönliche Einstellung
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Administration
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- Schule anlegen & Registrierung
- Klassen und Schüler:innen anlegen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lizenzen verteilen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Email-Vorlagen schreiben
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in WebUntis als Applikation hinzufügen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (WebUntis-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Personen ohne WebUntis-Zugang / mit der falschen Rolle in WebUntis einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in IServ / Eduplaces als Applikation hinzufügen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Clama direkt in der IServ-Menüleiste anzeigen
- Personen ohne IServ einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Klassen archivieren
- Klassen in Clama endgültig löschen
- Physische Datensicherung / Backup
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Neue Schüler:innen einer Klasse hinzufügen
- Einzelne Schüler:innen in eine andere Klasse verschieben
- Einzelne Schüler:innen aus einer Klasse löschen
- Klassenstufen erhöhen in Clama
- Schülernamen händisch korrigieren
- Schuljahreswechseln in Clama (ohne Anbindung an ein Schulmanagement-Programm)
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- Neue Klassen und Schüler:innen anlegen (WebUntis-Anbindung)
- Klassen archivieren (WebUntis-Anbindung)
- Aus WebUntis übertragene Gruppen entfernen
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Schuljahreswechsel in Clama (WebUntis-Anbindung)
- Physische Datensicherung / Backup
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- Klassen archivieren (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- Aus IServ / Eduplaces übertragene Gruppen entfernen
- Neue Klassen und Schüler:innen anlegen (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
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- Physische Datensicherung / Backup
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Dokumentierte Ereignisse wieder löschen
Ereignissen kann jede Person löschen, die dieses Ereignis auch einsehen kann (Leserechte). Das Löschen von Ereignissen wird mit Namen der löschenden Person dokumentiert (Logbuch).
Wenn ein Dummy-Testeintrag gelöscht werden soll oder ein Ereignis versehentlich angelegt wurde, kann es ganz einfach gelöscht werden.
Schritt 1: Das zu löschende Ereignis finden
Im Dashboard das entsprechende Ereignis finden – ggf. auch mithilfe der Filterfunktion.
Schritt 2: Bearbeiten-Stift nutzen
Über den Bearbeiten-Stift kann das Ereignis geöffnet und bearbeitet werden.
Schritt 3: Unten links auf „Löschen“ klicken
Nach unten scrollen und links unten auf den Button „Löschen“ klicken.
Schritt 5: Löschvorgang bestätigen
Vorgang im anschließenden Dialogfenster bestätigen. Erst danach wird das Ereignis endgültig entfernt.
📝 Hinweis: Gelöschte Ereignisse können nicht wiederhergestellt werden.
📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
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