Hilfe-Center
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Herzlich Willkommen
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Registrierung & Anmeldung
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Funktionen in Clama
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- Ereignisse dokumentieren
- Sichere vs. unsichere Ereignisse dokumentieren
- Ereignisse nachträglich bearbeiten
- Dokumentierte Ereignisse wieder löschen
- Ereignisse mit der Diktierfunktion noch schneller dokumentieren
- Kollegen nach einem Ereignis automatisch informieren
- Bilder und Dateien zu einem Ereignis hochladen
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Persönliche Einstellung
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Administration
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- Schule anlegen & Registrierung
- Klassen und Schüler:innen anlegen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lizenzen verteilen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Email-Vorlagen schreiben
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in WebUntis als Applikation hinzufügen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (WebUntis-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Personen ohne WebUntis-Zugang / mit der falschen Rolle in WebUntis einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Clama in IServ / Eduplaces als Applikation hinzufügen
- Lehrkräfte den Klassen zuordnen & Rechte verteilen
- Weiteren Personen Schuladmin-Rechte geben
- Schullogo in Clama hochladen und in Dokumenten nutzen
- Schulregeln anlegen
- Eigene Ereigniskategorien in Clama erstellen
- Maßnahmen (Konsequenzen) als Vorlage hinterlegen
- Schulinterne Handlungsempfehlungen einpflegen
- Schulinternes pädagogisches Konzept mit Clama verknüpfen
- Orte anlegen und bearbeiten
- Email-Vorlagen schreiben (IServ / Eduplaces-Anbindung)
- 📲 QR-Code für Meldungen erstellen und nutzen
- Clama direkt in der IServ-Menüleiste anzeigen
- Personen ohne IServ einen Zugang in Clama geben
- Zusätzlich zu Klassen eigene Gruppen erstellen
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- Klassen archivieren
- Klassen in Clama endgültig löschen
- Physische Datensicherung / Backup
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Neue Schüler:innen einer Klasse hinzufügen
- Einzelne Schüler:innen in eine andere Klasse verschieben
- Einzelne Schüler:innen aus einer Klasse löschen
- Klassenstufen erhöhen in Clama
- Schülernamen händisch korrigieren
- Schuljahreswechseln in Clama (ohne Anbindung an ein Schulmanagement-Programm)
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- Neue Klassen und Schüler:innen anlegen (WebUntis-Anbindung)
- Klassen archivieren (WebUntis-Anbindung)
- Aus WebUntis übertragene Gruppen entfernen
- Was passiert mit dokumentierten Ereignissen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
- Schuljahreswechsel in Clama (WebUntis-Anbindung)
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- Klassen archivieren (IServ / Eduplaces-Anbindung)
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Email-Benachrichtigungen ein- und ausschalten
Hinweis: Email-Benachrichtigung erhalten Sie nur, wenn Sie Schreib- und Leserechte in Clama haben. Personen mit ausschließlich Schreibrechten können keine Email-Benachrichtigungen erhalten.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Email-Benachrichtigungen in Clama ausschalten oder individuell anpassen können.
🔧 1. Zentrale Deaktivierung für alle Klassen
- Persönliche Einstellungen aufrufen: → Klicken Sie oben rechts auf Ihre Persönlichen Einstellungen.
- Email-Updates ausschalten: → Deaktivieren Sie die Email-Benachrichtigungen zentral für alle Klassen.

📨 2. Benachrichtigungen für einzelne Klassen anpassen
Ob bei dokumentierten Ereignissen von Kolleginnen und Kollegen eine Dienst-E-Mail eingeht, kann für jede Klasse individuell eingestellt werden.
Dabei handelt es sich um eine persönliche Einstellung, die jede Kollegin und jeder Kollege selbst festlegen kann.
📌 Wichtig: Eine automatische Benachrichtigung ist grundsätzlich nur für Klassen möglich, für die entsprechende Lehrerrechte bestehen.
So geht’s
- Im Hauptmenü zum Bereich „Klassen“ scrollen.
- Bei der gewünschten Klasse auf das E-Mail-Symbol klicken.
- Ist die Benachrichtigung deaktiviert, wird das Symbol rot dargestellt und der Brief durchgestrichen.
So kann individuell festgelegt werden, für welche Klassen E-Mail-Benachrichtigungen gewünscht sind.
📞 Support: Bei technischen Problemen können Sie jederzeit einen Support-Termin über folgenden Link buchen: Support-Termin vereinbaren
💡 Für Feedback oder Wünsche zu Verbesserungen und Funktionen nutzen Sie bitte unser Formular. Wir freuen uns über jede Rückmeldung!